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然后根据管理流程,设计我们自己公司的项目管理软件,最后,在项目实施阶段,每个人都要正规完整的使用它,这样就能保证项目的实施、管理、跟踪、数据统计等。”
江瑛又说,“其实,公司有现成的软件,但是使用率不高,形同虚设,
就是因为这个软件不符合我们公司的实际情况,用了它,不但不能提高效率,反而还会影响项目进度,所以合适、简练的管理软件很重要。”
江瑛又说,“但最重要的不是软件,是前期公司项目数据的分析,这是一个很大的工程,需要耐心、细心的去做,找出问题,然后才能有针对性的解决问题。”
张总听完了,沉吟了一会儿,说道,“你说的这个问题,我们也能感觉到,
但不管是项目数据的分析,还是新软件的设计开发,都是大工程,并不是一两天就能完成的。
而且成本不低,不是花一点钱就能做好的。
你还有更好、成本更低的方法吗?”
江瑛说,“目前更好的方法,就是先投入人力,成立一个专门的项目督查部门,时时督查这些项目,
但需要花费很大的人力物力,因为公司在进行的项目有很多,未必能腾出这多人去做这些事情,
即使做了,时间长了,也容易停留在表面,最后会变成一个面子工程。”
江瑛说,“张总,目前公司的项目越来越多,问题也越来越多,
每次做项目的时候,解决这个突发问题,就得花费不少时间,每个项目被浪费的时间,加在一起,也不算短了,
长久之计,还是得重新梳理项目流程,用软件来管理,不然最终还是治标不治本。
我们的项目越多,浪费的时间就越多,成本就越高,所以,为了未来的项目,现在就得还是准备了。”
听完江瑛的建议,张总点点头,其实他心里已经有了主意,把江瑛叫来,也是为了验证一番自己内心的想法。
张总回头问其他人,说道,“大家都发表发表意见,我们这件事应该怎么做?”
其他人有的说,就现在这样也不错,就这么继续下去吧,要是重新搞,得花不少时间,可能还得影响现在正在做的项目,得不偿失。
有的说,这个现在听着好听,等做出来了,也不知道到底行不行,没准,会更浪费时间和成本。
这人的声音一响起来,江瑛一看,就是李亮,他列举出了好几条意见,反对江瑛的提议。
李亮想,坚决不能让这个左芸上位,一定要把她踩在脚下!
不过,在这种大会议上,他的想法实在渺小,他说了不算。
这些都属于反对派,有的是保守派,总之,大家都不想改变,嫌麻烦,嫌多干工作。
但是有保守派,就有激进派,江瑛所在部门的副总,王总,就非常支持她,大大的表扬了她一番,
对她提出的意见,每一条都进行了肯定,还提出了更深层次、更有建设性的意见,
王总看到了这个机会,假如江瑛提出的这个方案被执行,就属于他所属的部门提出的,大概率由他来监督执行,他得到的好处非常多。
所以,王总大大的推崇江瑛的方案。
除了王总,还有一些实际在做项目的年轻人,也支持,毕竟,这对他们的工作有好处,
他们也更喜欢改变,也更能接受新鲜的想法和做法。
说来说去,最后大家都不说了,都看着张总,等他拍板。
张总说,大家的意见我知道了,公司股东会议上再考虑一下,过两天再宣布公司的决定。
会议散了,江瑛回了座位,她对自己的这个方案有信心,公司一定会同意的,她一定会走出现在的部门,开辟出一片新的天地!