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“以下统上：每一层次上的思想必须是对下一层次思想的总结概括。”
“归类分组：每一组中的思想必须属于同一逻辑范畴。”
“逻辑递进：每一组中的思想必须按照逻辑顺序排列。”
讲完，林长青就停顿下来，让五人慢慢消化。
“长青同志，能不能再说一遍，我没有记住。”
宋佳佳挠挠头，弱弱的说道。
“好，我再讲一遍。”林长青看他们记笔记，放慢语速，再说一遍。
这一回，他们终于都记下来了。
这四条原则很好理解，就是围绕一个结论或者结论展开论证。
比如，写一篇议论文，首先确定你的中心思想，即中心论点，接着，思考你需要从哪几个方面去，也就是有几个分论点。
在这几个分论点中，按照逻辑顺序排序，不能想怎么排就怎么排。
分论点之下，又有几个更小的论点，顺序是分论点，再到更小的论点。
第一个分论点当所有的内容写完之后，才能写第二个分论点的内容。
这样的议论文就能保持中心思想突出，上下逻辑连贯，行文规范。
林长青举例说明之后，五人终于明白了。
“原来还有这样好的书写格式啊！怪不得平时写文件的时候，总是挨骂，组长老是说我没有写到重点。”
“但是，他又不教我，我怎么知道怎么写？现在，我终于是明白了，怎么写了。”
宋佳佳理解后，说道。
她对于写文件，之前是挺害怕的，现在，有了方法，就没有那么害怕了。
李清月感触更甚，因为她整天跟文件资料打交道，道：
“是啊，我在档案室，需要把材料整理成文件，很多时候，材料有了，但是无从下手，不知道该怎么去写。”
“我记得我之前写过的文件，照着写的话，就没有重点，找到重点吧，有逻辑不通。就这样，造成查找资料十分困难。”
“现在好了，有这个书写格式，我终于明白怎么写文件了。”
说完，李清月站了起来，向林长青鞠了一躬。
“哎哎哎！清月同志，你要做什么？”
林长青看到李清月鞠躬，想阻止已经来不及了。
“长青同志，我是在感谢你！”
“这有什么好感谢的？”林长青不明所以，不就是一个后世比较简单的书写思维和格式嘛？
“怎么不知道感谢？长青同志，你知不知道，你这个方法对我们多重要吗？这个方法，简直就是我们写文件的人员福音！”
“长青同志，我向你鞠躬，就是感谢你把这个方法分享出来，这个方法，不仅对我们档案室有用，对所有写文件的人员都有用。”
“就算是会长在这里，他也会向你表示感谢。”
林长青摆摆手：“就这？我还以为多大的事情呢？如果对你们有用，你们就把它教给其他有用的人吧。”
“我本来就也是打算，让更多的人知道这个方法的，不过有些懒，推广的任务，就交给你们了！”
“好！我们一定会好好推广的。”