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第193章 致辞【1 / 1】

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秦浩接过时间表,快速浏览了一遍,说道:“小赵,领导致辞环节先保留,等确定新的剪彩嘉宾后,再和他们沟通致辞事宜。

不过时间上要灵活把控,不能让流程显得太拖沓。

对了,活动流程调整后,工作人员和志愿者们都通知到位了吗?”

小赵皱着眉头,有些担忧地说:“已经在通知了,但时间太紧,我怕大家不能完全记住新的流程安排。”

秦浩拍了拍小赵的肩膀,安慰道:“没关系,马上组织一次现场的流程预演,让大家熟悉新的环节和时间节点。

在预演过程中,重点强调容易出错的地方,确保每个人都清楚自己的职责。”

小赵刚离开,负责山货展销区布置的老孙就急匆匆地走过来,一脸愁容:“秦厂长,咱们展销区原本计划摆放的一些大型山货展示架,尺寸和现场预留空间不太匹配,现在摆放起来特别拥挤,您看这可咋整?”

秦浩跟着老孙来到山货展销区,仔细查看了现场情况,说道:“老孙,把那些大型展示架先撤掉一部分,用小型的多层展示架来替代,增加展示架的数量,既能充分利用空间,又能展示更多种类的山货。

另外,展品的摆放要注重美观和分类,方便游客参观选购。

对了,山货的介绍标签都准备齐全了吗?”

老孙连忙点头,回答道:“标签都准备好了,就是担心有些山货的专业介绍,游客可能不太容易理解。”

秦浩思索片刻,说:“这样,安排几位熟悉山货的工作人员在展销区现场,随时为游客解答疑问,用通俗易懂的语言介绍山货的特点、功效和食用方法。

同时,在展示架旁边设置一些二维码,游客扫码就能看到详细的文字、图片甚至视频介绍,让他们能更全面地了解山货。”

解决完展销区的问题,秦浩又回到活动现场的主舞台区域。

此时,负责舞台装饰的工作人员正在为舞台背景的布置发愁。

舞台背景的大幅喷绘画面在安装过程中出现了褶皱,严重影响了整体美观。

负责舞台装饰的小陈看到秦浩过来,急忙迎上去,焦急地说:“秦厂长,这背景喷绘不知道怎么回事,安装的时候就出现了褶皱,我们想了很多办法都弄不平,您快帮我们想想办法吧。”

秦浩走上舞台,仔细查看了喷绘的褶皱情况,说道:“小陈,你们先别着急。

去找一些吹风机来,用热风对着褶皱处慢慢吹,同时轻轻拉伸喷绘,看看能不能把褶皱弄平。

如果还是不行,就从喷绘的边缘开始,小心地把它拆下来,重新调整安装位置,尽量避免再次出现褶皱。

另外,舞台周围的灯光布置和特效设备调试得怎么样了?”

小陈连忙回答:“灯光布置基本完成了,就是特效设备在测试的时候,有几个烟雾机出了点故障,喷不出烟雾。”

秦浩皱了皱眉,说:“马上联系特效设备的租赁公司,让他们派技术人员过来维修。

在维修人员到达之前,先检查一下烟雾机的电源连接和药水供应,看是不是这些方面的问题。

同时,准备一些备用的特效方案,以防烟雾机在活动当天还是无法正常使用。”

处理完舞台相关的问题,秦浩又接到了负责投资建厂项目的小张打来的电话。

小张在电话里焦急地说:“秦厂长,不好了!我们联系的几家新的设备供应商,他们提供的设备虽然价格相对较低,但是质量检测报告显示,部分设备的关键性能指标不太符合我们的要求,这可怎么办呀?”

秦浩深吸一口气,说道:“小张,你先别慌。

把不符合要求的设备指标详细列出来,和供应商沟通,看看他们有没有改进的方案或者其他可替代的产品型号。

同时,再继续寻找其他潜在的供应商,扩大选择范围。

另外,和我们现有的主要设备供应商再深入谈谈,看能不能在价格上争取到更多优惠,或者在付款方式上做出一些让步。”

挂了电话,秦浩刚想喘口气,负责活动餐饮供应的老吴就匆匆跑过来,说道:“秦厂长,这可出大事了!原本和我们签订合同的餐饮供应商,刚刚打电话来说他们的食材供应商出了问题,部分新鲜食材可能无法按时供应,这可咋整啊?活动当天那么多游客和工作人员,吃饭可是个大问题!”

秦浩的眉头拧成了一个“川”字,他思考片刻后说道:“老吴,你马上联系本地其他的食材供应商,看看能不能紧急采购到所需的食材。

同时,和餐饮供应商沟通,让他们调整一下菜单,减少对那些无法按时供应食材的菜品依赖,增加一些容易采购到的食材菜品。

另外,活动现场的餐饮区域布置和卫生保障工作,一定要严格落实到位,不能出任何差错。”

老吴离开后,秦浩感到一阵前所未有的压力。

他站在活动现场,看着周围忙碌的工作人员,心中默默祈祷着一切都能顺利进行。

此时,天色已经渐渐暗下来,活动现场的灯光陆续亮起,整个场地笼罩在一片忙碌而紧张的氛围中。

秦浩正准备去查看一下各个区域的工作进展情况,负责志愿者培训的小王又跑过来,神色慌张地说:“秦厂长,不好了!在志愿者模拟演练过程中,有几位志愿者因为对活动流程和应急处理措施还是不太熟悉,出现了一些错误和混乱,这可怎么办呀?”

秦浩拍了拍小王的肩膀,鼓励道:“小王,别着急。

针对演练中出现的问题,马上组织一次集中培训,重点讲解容易出错的环节和应急处理方法。

让有经验的工作人员给志愿者们做示范,加强他们的实际操作能力。

另外,制作一些简单易懂的操作手册和提示卡片,发给志愿者们,方便他们随时查看。”

小王离开后,秦浩继续在活动现场巡视。