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众人纷纷应下。
秦浩刚要离开,突然听到一阵争吵声从附近传来。
他顺着声音望去,只见两个工作人员正因为搬运货物的事情吵得面红耳赤。
一个说对方挡住了通道,影响自己搬运速度;另一个则指责对方搬货太毛躁,差点碰倒旁边的展示架。
秦浩赶忙走过去,严肃地说道:“都别吵了!现在活动马上就要开始了,大家都在争分夺秒地做准备,这个时候还起内讧,像什么话!你们两个,都冷静一下,互相道个歉。
然后重新规划一下搬运路线,提高效率,别再因为这种小事耽误工作进度。”
两个工作人员听了秦浩的话,都有些不好意思,互相道歉后,便开始商量搬运路线。
秦浩看着他们重新忙碌起来,这才放心地继续往前走。
没走多远,负责活动宣传物料制作的小钱又火急火燎地跑过来:“秦厂长,按照您说的,我们把偏色不太严重的海报挑出来张贴了,电子海报也已经发给设计团队在加急制作。
但是,刚刚有游客反映,说现场的宣传册内容有些简单,很多他们关心的活动细节都没有。”
秦浩思考片刻,说道:“小钱,你马上联系设计团队,让他们在宣传册里补充一些活动的详细流程、各个区域的亮点介绍,还有一些常见问题的解答。
同时,增加一些精美的山货图片,提升宣传册的吸引力。
然后找一家附近的快印店,加急印刷一批新的宣传册,尽快送到活动现场,替换掉原来的。
另外,在游客入口处设置一个电子显示屏,滚动播放活动的精彩视频和重要信息,进一步加强宣传效果。”
小钱领命而去。
秦浩此时感到一阵疲惫,但他知道,在活动正式开始之前,还有很多事情需要他去协调处理。
他强打起精神,继续在活动现场穿梭,密切关注着各个区域的准备工作进展。
当他再次来到舞台区域时,负责灯光调试的技术人员兴奋地跑过来:“秦厂长,太好了!在厂家技术人员的远程指导下,我们终于找到灯光控制系统的故障原因了,是一个软件插件出现了冲突。
现在已经修复了,所有灯组都能按照预设程序正常切换了!”
秦浩长舒一口气,脸上露出欣慰的笑容:“太好了,可算解决了!这次多亏了厂家技术人员远程帮忙,你们也辛苦了。
不过,既然问题解决了,还是要再全面测试一遍,确保在活动期间灯光系统绝对稳定运行。”
技术人员连连点头,立刻转身投入到新一轮的测试工作中。
秦浩在舞台上四处查看,检查灯光效果的同时,也在思考着表演流程。
此时,负责舞台表演节目顺序编排的小孙又匆匆赶来,神色依旧有些紧张:“秦厂长,民俗舞蹈团队那边刚传来消息,他们被堵在一条主干道上,短时间内根本动不了,预计开场后一个小时才能赶到。”
秦浩眉头一皱,心中快速盘算着。
“小孙,那小品团队表演完后,主持人的互动环节要延长一些。
让主持人多准备几个有趣的话题,比如现场开展山货知识小问答,答对的游客送一些小礼品,奖品就从咱们准备的特色山货小样里选。
另外,通知下舞台表演团队,让他们在小品结束后,安排几个成员在舞台上进行一些简单的热身表演,像是舞蹈演员可以跳几段简单的热身舞蹈,歌手可以清唱几句经典曲目,先把现场气氛炒热,同时也为后续节目争取时间。”
小孙认真记录着,不时提出自己的想法:“秦厂长,我觉得在主持人互动环节,还可以邀请一些本地的山货达人上台分享他们和山货的故事,既能丰富内容,又能增加活动的地域特色。”
秦浩赞许地点点头:“这个主意不错,你马上联系本地山货协会,让他们帮忙推荐几个合适的人选,尽快确定下来,通知他们提前做好准备。”
刚安排完舞台这边的事,负责活动现场卫生清洁的老周又急急忙忙跑过来:“秦厂长,现在主要通道、舞台区域和餐饮区都打扫得差不多了,但是山货展销区那边,虽然老孙安排了展销人员协助清理,可货物实在太多太杂,还是有些地方清理得不太彻底。”
秦浩跟着老周来到山货展销区,看到现场的情况后,对老周说:“老周,你安排清洁人员集中清理展销区的主要通道和公共区域,货物周边的卫生让展销人员继续负责。
另外,准备一些小型的清洁工具,比如手持扫帚和簸箕,发给展销人员,方便他们随时清理垃圾。
在每个展位旁边张贴温馨提示,提醒展销人员和游客注意保持周边卫生。”
正说着,老孙走了过来:“秦厂长,展示架的隔板都加固好了,山货也按照您说的注意了重量分布。
不过,有几个参展商反映,他们带来的一些比较珍贵的山货,担心展示架不够安全,想换个更保险的展示方式。”
秦浩思考片刻,说道:“老孙,让参展商把那些珍贵山货先集中放到一个安全的临时仓库,安排专人看守。
在展销区设置一个精品山货展示区,用玻璃展柜来展示这些珍贵山货,玻璃展柜要安装牢固的锁具,确保安全。
同时,安排专业的讲解人员在精品山货展示区,为游客详细介绍这些山货的价值和特点。”
安排好展销区的事情,秦浩刚要离开,负责活动现场电力保障的小赵又打来电话:“秦厂长,电力公司回复了,他们可以在活动开始前调来一台移动配电箱,但是由于交通拥堵,到达时间还不确定。”
秦浩神色凝重地说:“小赵,你随时和电力公司保持联系,掌握移动配电箱的位置和预计到达时间。
在它到达之前,一定要严格按照之前说的,控制好舞台灯光设备和大型展示架电动升降装置的使用,确保现有配电箱稳定运行。
另外,安排技术人员准备好随时切换配电箱的方案,一旦移动配电箱到达,能够迅速接入使用。”