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我已经列了一个初步的采购清单，但是有些物资的采购周期可能比较长，需要尽快确定供应商下单。”
秦浩接过清单，仔细看了看：“小刘，采购工作要抓紧推进。
对于采购周期长的物资，优先联系长期合作的供应商，看能不能加急处理。
同时，多对比几家供应商的价格和质量，确保性价比。
遇到问题及时反馈，不能影响活动的筹备进度。”
小刘接过清单，坚定地说：“秦厂长，我会全力以赴。
今天之内确定大部分物资的供应商，明天开始陆续下单。”
会议室内气氛热烈，大家你一言我一语，不断完善着应对天气变化的应急预案。
秦浩看着积极讨论的团队成员，心中满是欣慰：“大家今天的发言都很有建设性，应急预案就是要考虑周全。
接下来的时间，各部门按照刚才讨论的内容，抓紧落实各项工作。
遇到问题及时沟通，我们共同克服。
这次活动对景区的发展至关重要，一定要办得圆满成功。”
众人齐声回应：“好的，秦厂长！”
议结束后，小钱马不停蹄地开始联系搭建雨棚的商家。
他坐在办公桌前，电话一个接着一个打。
“喂，您好，请问是[雨棚搭建公司名称]吗？我这边是[景区名称]，我们近期有个大型活动，想咨询一下搭建大型雨棚的相关事宜。”
小钱一边说着，一边在笔记本上快速记录着商家给出的价格、搭建时间以及雨棚的规格等信息。
“你们最快能什么时候开始搭建？嗯……价格方面能不能再优惠一点？我们活动规模较大，后续可能还有长期合作的机会。”
经过一番讨价还价和详细沟通，小钱终于选定了一家性价比相对较高的商家，并确定了搭建时间为后天一早。
与此同时，小孙也在忙碌地筹备亲子活动的相关事宜。
他来到采摘区域，仔细测量着各个年龄段小组划分的范围，嘴里还念叨着：“这个区域给年龄较小的孩子，方便他们采摘，那边地势稍微平坦点的给年龄稍大些的，让他们能有更多的采摘空间。”
之后，他又前往室内场地，和负责布置的工作人员沟通亲子手工制作山货工艺品教学环节的场地安排。
“这里要摆放足够数量的桌椅，而且要确保采光良好，方便家长和孩子制作。”
小孙一边比划着一边说道。
工作人员连连点头，迅速按照小孙的要求进行调整。
小张则带领着安全保障团队在景区内进行全面检查。
他们来到一处临时搭建的打卡点，小张皱着眉头，仔细检查着固定装置：“这个一定要加固，要是遇到大风，可就危险了。”
说着，他转头对身边的工作人员说：“小李，你去拿些更粗的绳索和加固材料来，我们马上进行处理。”
小李应了一声，快步跑向储物间。
在检查到一处游乐设施时，小张发现一颗螺丝有些松动，他立刻掏出工具，认真地拧紧螺丝：“安全无小事，任何一个小细节都不能放过。”
小李回到办公室，和宣传团队围坐在一起，讨论短视频素材的制作。
“我们要突出雨中采摘的乐趣，拍摄的时候可以捕捉一些孩子在雨棚下兴奋采摘的画面，还有家长和孩子一起制作手工艺品时温馨的场景。”
小李一边说着，一边在纸上勾勒出拍摄的大致画面。
团队成员们纷纷发表自己的看法，有人提出可以加入一些有趣的旁白，增加视频的趣味性；有人则建议多拍摄几个不同角度，方便后期剪辑。
大家你一言我一语，气氛热烈而融洽。
小赵走进厨房，和厨师长讨论增加热汤、热饮供应的事情。
“师傅，这次活动可能会遇到下雨天，咱们得增加一些热汤、热饮，像山货炖制的热汤，您看用哪些山货搭配比较好？”厨师长思索片刻，说道：“用咱们景区特有的香菇、木耳，再加上一些本地的土鸡肉，炖出来的汤肯定鲜香美味，而且营养丰富。”
小赵点点头：“行，那就这么定了。
食材采购方面，您多留意一下，一定要保证新鲜。
另外，热饮的话，咱们准备一些姜茶，驱寒又方便制作。”
小王则忙着和各部门协调抽调人员来担任引导员。
他来到财务部门，笑着对财务主管说：“张姐，这次活动遇到天气变化，需要临时抽调一些同事帮忙做引导员，您这边能不能支援几个熟悉景区环境的同事？”张姐面露难色：“小王啊，我们财务这边最近也挺忙的，报表什么的都得赶着做。”
小王连忙说：“张姐，就辛苦这几天，活动一结束，马上让他们回来。
而且引导员的工作也很重要，关乎游客的体验呢。”
张姐犹豫了一下，最终还是答应了：“好吧，那我让小李和小赵去帮忙，他们对景区也比较熟。”
小王连声道谢：“太感谢张姐了，您这可帮了大忙了。”
小陈和技术部门的同事围坐在电脑前，设置景区官网和社交媒体平台的自动回复。
“关于天气对活动影响的回复，要详细说明不同天气情况下活动的调整安排，比如下雨时采摘区域有雨棚，手工制作转移到室内等。”
小陈一边看着屏幕，一边对技术人员说道。
技术人员熟练地操作着电脑，快速输入着各种回复内容：“小陈，你看看这样设置行不行？游客询问室内场地位置，就直接弹出详细的地图和路线指引。”
小陈仔细看了看，点头道：“嗯，不错，再检查一下，别出现错别字或者信息错误。”
小刘正在办公室里和供应商们沟通采购事宜。
“喂，王老板，我这边清单上的雨棚搭建材料，您那边能加急处理吗？我们活动时间紧，后天就得开始搭建了。”
小刘焦急地说道。
王老板在电话那头回应：“小刘啊，加急的话，成本可能要稍微增加一些。”