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第448章 被抛弃的私生女十三
翌日八点半,陆瑶踏着温暖的阳光,拖着行李箱,走进了广贸大厦的三楼。
接待她的是一个年纪不大的小姑娘,头发扎成麻花辫垂放在胸前,简单的白衬衫和牛仔裤,脚上一双小白鞋,脸上带着黑框眼镜,从面容上看,和现在的陆瑶差不多大,充满着稚嫩的学生气息。
“这位小姐您好,请问您是哪位?有预约吗?今天过来是有什么事?”
她礼貌的朝陆瑶问好,并询问她此行来的目的。
“我姓陆,陆瑶,昨天见过你们沐总,得知她在筹集资金,作为拯救妇女的经费,我有一笔准备投入,又听闻团队还缺人手,便过来了。”
“原来您就是陆瑶小姐,您好,您好,我是沐姐的秘书,我叫张萌。
沐姐昨晚已经打电话通知了我,说您今日会过来,您跟我来,沐姐已经在办公室等着了,这边请。”
她朝陆瑶做了个邀请的手势,便带头朝里面的办公室走去。
昨晚勘察地形的时候,陆瑶已经将这里面的格局查看清楚,此刻看她的方向,便知道她是要去哪里,便一声不吭的跟着走。
这间公司的地方并不大,只有几百平,里面有两间用玻璃隔成的隔间,还有一间可供三十人入座的会议室,转角的地方有一个卫生间以及茶水室,剩下的地方,全都摆着办公桌。
二十几个男男女女坐在办公桌后,有的对着电脑敲打键盘;有的笔锋刷刷写着文件;有的拿着电话在说着什么。
忙碌但不嘈杂,一切有条不紊。
“陆瑶,你来了,快坐。”
也许是因为办公室装的是透明玻璃,让沐云看到了外面的陆瑶,她们还没到办公室门口,沐云便从里面迎了出来。
“沐总上午好。”
“叫什么沐总,显得生分,以后叫沐姐,亲切。”
她笑的明媚,精致的脸上,刹那间滟光四射,犹如盛开的花朵,绚烂多彩。
陆瑶从善如流,开口叫了声,“沐姐。”
“好,好,快进来坐。”
“沐姐先请。”
两人坐下,张萌给陆瑶泡了茶,便出了办公室。
“沐姐,这箱子里都是我要捐赠的钱,不如先让财务过来入账,等交接完咱们再慢慢细说。”
既然已经决定了要捐赠,陆瑶便直接开门见山。
“瑶妹子爽快,那沐姐就不跟你客气了。”
随后她拿起电话拨打了起来。
“我还缺个助理,瑶妹子有没有兴趣?”
挂断电话,沐云转而说起了工作的事。
“沐姐的助理?都需要做哪些工作?我怕自己太年轻,阅历不够,耽搁沐姐的事。”
陆瑶既没有拒绝,也没有答应,转而问起了工作内容。
“第一,要进行文字处理,比如word文档、电子表格、ppt等,并能进行公文写作,如通知、通告、工作计划、工作总结、会议记录、会议纪要、培训计划等。
第二,要组织会议,不过我们公司不大,一般都是中小型会议。
第三,要沟通协调,包括内部和外部,如出去开会、办理社保、去主管部门联系业务等。
第四,要懂行政管理,能进行日常行政事务处理,比如接听电话接待来访、文件制发及档案管理、例会组织与纪要、车辆使用及管理、日常制度监管等。
第五,要外部沟通,比如与政府职能部门沟通、合作伙伴沟通等。
第六,还需要处理一些其他事项,比如收发邮件、信件,及时转交相关人员,遇突发事件,紧急联系相关负责人,协助解决等。
毕竟我们是慈善机构,我又是公众人物,与外界的联系比较多,各种宴会都要参加,身边就得需要助理,不然根本忙不过来。”
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