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数日后,公司新的组织架构公布,负责销售的副总经理升任总部销售总监,此乃升迁之喜,实乃可贺!原运营总监朱接亮接任销售总监,原销售总监苟晓庆调任采购总监,原采购总监陈润调任营运总监。此外,新设工厂厂长一职,由研发总监王坤兼任,同时他仍继续担任研发总监;新增项目总监一职,由财务总监高温馨兼任,她仍兼任财务总监。进出口贸易总监陈晓职位不变,人事行政总监张霞亦然。总裁助理转任新设立的总裁办高级经理丁芝艳,同时兼任人事部经理。
在新架构下,总裁办将在总经理不在时统领公司全局,也就是说丁芝艳将承担公司日常管理之重任,此亦不难理解,毕竟她是老板秘书,除老板外,自是她说了算。由于工厂厂长实际负责生产运营,故陈润这个营运总监必须向王坤汇报工作;苟晓庆这个采购业务的总监亦无例外。
然而,艾薇公司的销售常以项目销售为重,故新增的项目总监实则将统管生产营运、产品研发。如此一来,朱接亮、王坤都需向高温馨汇报工作。艾薇公司大部分业务依赖出口,故朱接亮、王坤和高温馨亦都需向陈晓汇报。至于陈晓和高温馨之间的汇报关系,视情况而定,反正项目与进出口多有重叠。丁芝艳和张霞的情况亦是如此。
新任人事经理丁芝艳走马上任后,马上就对人事部进行了大调整。吴敏这个人事专员再也不用向经理和专员两头汇报工作啦,她升了职,当上了人事主任,以后就负责考勤、人社、制度和绩效等。李靖当然又升了,也当上人事主任,几天内连升几级来着,不管几级,现在负责招聘和安保工作。所有人事科员也都升为了人事专员,也就是说,以后人事部没有科员这种低职位了。
丁芝艳还专门找李靖谈了话,说公司新结构下人才紧缺,招聘的事李靖得马上上手。一大堆中高层的招聘任务,像总裁办助理、项目经理、人事经理、财务经理、采购经理、厂长助理等等交到李靖手中,都得李靖来负责。而且人家的要求还不低呢,得是硕士学位,至少也得是研究生或者一流大学的高材生,英语还得过 7 级。李靖听完头都大了,心里直犯嘀咕:我一个高中生,去招博士硕士,自己连 english 都读不清,还考核个啥!
他拿着招聘报告,烦恼地回到自己的工位。对了,新制度规定,人事主任和人事专员一样,都没有专属办公室。下属小真和小萍过来一看招聘要求,二话不说,立马闪人。这要求的招聘,以前可都是人事经理或总监亲自负责的,啥时候轮到自己了。李靖没了主意,只好去找吴敏求助。吴敏想了想,给他出了个主意:先上招聘网。李靖一听,对啊,先把招聘需求发出去再说。于是他马上找到小真小萍:你们两个赶紧按照要求把信息发布出去!
人事行政总监办公室里,张霞和丁芝艳坐在一起,悠闲地喝着咖啡,闲聊着人事方面的事情。张霞若有所思地问道:“丁经理,你看,我们这位小老板这是要玩什么把戏?!”
丁芝艳反问:“你是说公司架构的事还是李靖的事?”
张霞回答道:“都有吧,就是不太明白,我怕跟不上她的节奏。”
丁芝艳也不避讳,坦率地说:“反正你迟早都会知道,我也不瞒你了,赵总这次来艾薇就是来进行整顿的。按照赵总的想法,一个 2000 多人的公司,根本不需要那么多总监和经理……”
“你不用担心自己,赵总很看重你,迟早你会和她一起去总公司的。”丁芝艳安慰张霞道。
张霞还是不解地问:“但那李靖这是怎么回事,为何招聘这些中高层职位一定要他负责?”
丁芝艳直言不讳地回答:“跟你说实话吧,赵总早就安排好要过来的人了,让李靖负责此事就是用来搅局的,也是对来人的最后考核关,如果连李靖这样的角色都应付不了,那他也不可能应付得了那些老狐狸。”
张霞又问:“那李靖……和赵总是什么关系?”张霞依然心存疑虑。
“这个我也不清楚,不过,以我的观察,我们这位赵总似乎对李靖很关注。”丁芝艳神秘地说。
张霞惊讶地说:“会吗?李靖一个退伍兵?!”
“说不准,赵家什么事情都有可能发生。你知道吗,现在总部的财务总监是谁吗?”
“听说好像是少爷的夫人。”
“嗯,没错,不过你知道这位夫人以前是做什么的吗?奶茶妹!现在整个集团的财务不也管理得井井有条。”
张霞在丁芝艳回去总裁办的空隔时间,急急地将吴敏找过去,明确跟她说,这次招聘的事吴敏必须无条件帮助李靖,并根据目前公司人事制度的弊端,向吴敏授意。。。
以艾薇公司的知名度和薪资,很快,应聘的信息和邮件就像雪片一样飞过来,还好,y省处在南方,不然李靖一定会被冻死。在吴敏等的帮助下,李靖通过网络翻译器,好不容易把投来的简历看完。说不出个所以然。无法筛选初选应聘者,找丁经理找不到,总裁秘书很忙。找总监,张总监回复就都安排面试吧。
李靖无奈,只得再次找上吴敏,吴敏眼珠一转,给他出了个主意。李靖恍然大悟,大手一挥,一封有关各部门需求岗位职位具体职责和入岗要求的邮件如雪花般飘向了各部门头头,同时抄送人事经理、人事行政总监、总经理。
总经理的回复比较迟,可能是其他工作原因吧,临近下班时才发出来,但是意思很明了,时间紧迫,各位必须在今日内将岗位职责、入职要求等报送人事部!或许是看到了老板的回复邮件,各大佬才注意到了新任人事主任的邮件。各部门瞬间炸开了锅。